現今企業(yè)工作環(huán)境已正式進(jìn)入用色彩顯專(zhuān)業(yè)的時(shí)代，一份色彩豐富、生動(dòng)活沷、創(chuàng )意十足的文案將是強化企業(yè)效能及表現專(zhuān)業(yè)的關(guān)鍵因素。    彩色文檔相對于黑白文檔來(lái)說(shuō)，有著(zhù)相當高的使用效益。在商用文件方面，可以提升簡(jiǎn)報文件或產(chǎn)品數據的閱讀性；在教育部份，可以有效增強閱讀者的吸引能力；在打印成本，可以應付以往需要送到輸出店家的檔打印，減少運送時(shí)間與費用支出，提升工作效率。

        彩色復印機租賃的使用成本由以下兩部份組成：購買(mǎi)彩機的成本和復印機使用時(shí)產(chǎn)生的成本。    彩色復印機屬于高端應用產(chǎn)品，價(jià)格不菲。購買(mǎi)彩色復印機之前，僅僅了解它的價(jià)格是不夠的，昂貴的機器價(jià)格僅僅是彩色復印消費成本的一小部份，在使用的過(guò)程中你會(huì )發(fā)現：彩色碳粉、彩色硒鼓、彩色鐵粉等耗材、零配件及維護費用是非常高的，有時(shí)將遠遠高于彩機的價(jià)格。

        大多數公司并不真正了解使用彩色復印機的成本究竟是多少，彩色復印機使用成本中關(guān)鍵的“后期使用成本”卻容易被忽視，精確預見(jiàn)合理的成本相當重要。不同機型，不同速度及選購件的彩色復印機的成本上有很大的差異，合理的“使用成本”是建立在正確的選擇和有效率的服務(wù)承諾之上的。 彩色復印的優(yōu)點(diǎn)   雖然彩色復印機是現代辦公室中成本昂貴的消費品之一，但和宇川有限公司能給你產(chǎn)生的經(jīng)濟效益相比，那便是微不足道了，根據研究報告顯示，彩色打印的文檔不但可以提升75%的理解度，增加40%閱讀率，加快55%的學(xué)習力，還可以加深印象并清楚傳達種種溝通涵義。