企業(yè)希望文印設備的用戶(hù)認證可以與客戶(hù)門(mén)禁卡集成。因為通過(guò)刷卡管理解決方案輸出打印作業(yè)，能夠有效地控制客戶(hù)文印系統的紙張輸出，增加安全性，減少浪費，實(shí)現輸出成本的控制。另外還可以徹底消除打印后的文件無(wú)人認領(lǐng)的情況。

作為附加功能，刷卡解決方案還可以設置每個(gè)用戶(hù)的文印輸出量的限制，一旦用戶(hù)到達他們的限制，他們無(wú)法再進(jìn)行文印作業(yè)。

客戶(hù)的現狀：
公司員工經(jīng)常把文件遺忘在多功能數碼機或打印機上造成信息泄露。員工經(jīng)常使用多功能機打印彩色照片或小說(shuō)等大量與工作無(wú)關(guān)的文件。

客戶(hù)的問(wèn)題：

• 由于無(wú)法獲知誰(shuí)進(jìn)行了復印/打印，復印/打印量是多少，因此很難采取用紙削減措施。

• 各部門(mén)、各用戶(hù)、各機器的實(shí)際復印/打印量無(wú)法被掌控。

• 打印件任意留置在多功能機輸出盤(pán)中，需要定期進(jìn)行處置。

• 明明只想打印頁(yè)，卻因誤操作而打印了全部頁(yè)面，浪費紙張。

• 在打印不想被他人看到的信息時(shí)，得急急忙忙跑到打印機前。

• 誰(shuí)都可以任意使用彩色復印/打印功能，但很多資料其實(shí)無(wú)需使用彩色。

解決方案：

A、可以設置限制，從而只有使用IC卡認證的用戶(hù)才能夠使用該多功能設備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認 證的無(wú)IC卡用戶(hù)。此外，也可以對單個(gè)功能進(jìn)行限制，例如復印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。

B、只有經(jīng)IC卡讀卡器認證的IC卡用戶(hù)才能在多功能設備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業(yè)。然 后他們可以當場(chǎng)取走文件。打印機上將再也不會(huì )有無(wú)人照管的文件。

C、IC卡支持基于多功能設備(內部審計)和外部認證服務(wù)器(AWAA/LDAP)的用戶(hù)管理認證。AWAA-ApeosWare Authentication Agent(ApeosWare 認證代理程序)

在多功能設備或打印機上管理文件

A、用戶(hù)不再需要使用身份密碼訪(fǎng)問(wèn)多功能設備或打印機。當IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時(shí)，就能完 成認證。有兩種認證模式——'Touch & Use (刷后即用)'和'Set & Use(卡在才可用)'，它們可以防止用戶(hù)遺留文件，并防止未經(jīng)授權者使用。

B、IC卡讀卡器支持經(jīng)常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證，如MIFARE和FeliCa卡。有了這種靈活性，用戶(hù)就不必攜帶多張卡。使用一張卡便可以執行認證操作。

C、身份認證可以使用非接觸式卡，也可以鍵入員工號，或身份密碼(對非員工)。IC卡讀卡器也支持多種格式 的卡混合使用。此功能可以在同一臺設備上同時(shí)使用多種類(lèi)型的非接觸式卡。